Plateforme de documentation bâtiment Building documentation platform Gebouwdocumentatieplatform

La documentation
de votre bâtiment,
enfin simple et collaborative. Your building
documentation,
finally simple and collaborative. De documentatie
van uw gebouw,
eindelijk eenvoudig en collaboratief.

WikiBuild centralise tous vos équipements sur un plan interactif. Accessible à toute votre équipe — techniciens, sous-traitants, facility managers — sans aucune formation. WikiBuild centralises all your equipment on an interactive floor plan. Accessible to your whole team — technicians, contractors, facility managers — with zero training. WikiBuild centraliseert al uw apparatuur op een interactief plattegrond. Toegankelijk voor uw hele team — technici, aannemers, facility managers — zonder enige training.

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WikiBuild — 971 Devices
971
ÉQUIPEMENTS DEVICES APPARATEN
Nexus Tower · Brussels
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Iiyama · HDMI
−70%
Onboarding
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Onboarding tijd
5×
Plus rapide qu'Excel
Faster than Excel
Sneller dan Excel
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Search time
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Vereiste opleiding
Références
References

Plus de 100 bâtiments sont déjà
documentés avec WikiBuild Over 100 buildings are already
documented with WikiBuild Meer dan 100 gebouwen zijn al
gedocumenteerd met WikiBuild

Des équipes de secteurs variés qui font confiance à WikiBuild pour centraliser leur documentation. Teams from diverse sectors who trust WikiBuild to centralise their documentation.Teams uit diverse sectoren die WikiBuild vertrouwen om hun documentatie te centraliseren.

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Wintercircus
🏟 Événementiel 🏟 Events
Wintercircus
Gent · 971 équipements
Ageas HQ
🏢 Corporate 🏢 Corporate
Ageas HQ
Bruxelles · Siège social
Martin's Klooster
🏨 Hospitality 🏨 Hospitality
Martin's Klooster
Louvain · Hôtel 4★
ARTA'A Kunstencentrum
🎭 Culture 🎭 Culture
ARTA'A Kunstencentrum
Centre artistique
The Source - Valens/Eiffage
🏢 Coworking 🏢 Coworking
The Source
Valens/Eiffage · Espace de travail
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Imaginez un endroit... Imagine a place... Stel u een plek voor...

Où toutes les informations de votre bâtiment sont au même endroit, structurées de la même façon sur tous vos projets. Where all your building information is in one place, structured the same way across all your projects. Waar alle gebouwinformatie op één plaats staat, op dezelfde manier gestructureerd voor al uw projecten.

🗺️
Vue sur plan
Floor plan view
Plattegrondweergave
Chaque équipement épinglé sur le plan de votre bâtiment
Every asset pinned on your building's floor plan
Elk apparaat vastgemaakt op de plattegrond van uw gebouw
📦
Catalogue produits
Product catalog
Productcatalogus
Base pré-chargée avec des milliers d'équipements définis
Pre-loaded base with thousands of equipment profiles
Voorgeladen basis met duizenden apparaatprofielen
🔒
Accès sécurisé
Secured access
Beveiligde toegang
Droits par rôle pour toute l'équipe et les sous-traitants
Role-based rights for your team and contractors
Rolgebaseerde rechten voor uw team en aannemers
🤝
Collaboratif
Collaborative
Collaboratief
Partagez avec vos clients et partenaires en un clic
Share with clients and partners in one click
Deel met klanten en partners in één klik
Fonctionnalités
Features
Functies

Tout ce dont votre équipe
a réellement besoin Everything your team
actually needs Alles wat uw team
echt nodig heeft

Une interface conçue pour les techniciens de terrain — pas pour les data scientists. An interface built for field technicians — not data scientists. Een interface ontworpen voor technici op het terrein — niet voor datawetenschappers.

🗺️
Navigation sur plan
Floor Plan Navigation
Plattegrondnavigatie
Localisation visuelle
Visual asset location
Visuele activalokalisatie
›
📦
Catalogue pré-chargé
Pre-loaded Catalog
Voorgeladen Catalogus
10 000+ équipements
10,000+ products
10.000+ producten
›
🔍
Recherche multi-champs
Multi-field Search
Multi-veld Zoeken
Résultats instantanés
Instant results
Directe resultaten
›
🔐
Accès sécurisé
Secured Access
Beveiligde Toegang
Journal d'activité complet
Full activity log
Volledig activiteitenlog
›
🤝
Collaboratif
Collaborative
Collaboratief
Partagez en un clic
Share in one click
Deel in één klik
›
📲
QR Code tagging
QR Code tagging
QR Code tagging
Scan → fiche instantanée
Scan → instant data sheet
Scan → directe fiche
›
🎫
Ticketing
Ticketing
Ticketing
Suivi maintenance
Maintenance tracking
Onderhoud opvolgen
›
⚡ 50% moins de temps pour localiser50% faster asset location50% sneller activa lokaliseren

Naviguez visuellement
sur le plan de votre bâtiment Navigate visually
on your building's floor planNavigeer visueel
op de plattegrond van uw gebouw

Chaque équipement est épinglé directement sur le plan interactif de votre bâtiment. Vos techniciens localisent en quelques secondes sans fouiller dans des classeurs. Every asset is pinned directly on your building's interactive floor plan. Your technicians locate in seconds without digging through binders.Elk apparaat is direct vastgemaakt op de interactieve plattegrond. Uw technici lokaliseren in seconden zonder in mappen te zoeken.

  • Plan importable (PDF, image, DWG)Importable floor plans (PDF, image, DWG)Importeerbare plattegronden (PDF, afbeelding, DWG)
  • Pins interactifs par équipementInteractive pins per assetInteractieve pins per apparaat
  • Zoom & navigation mobileZoom & mobile navigationZoom & mobiele navigatie
  • Accessible aux sous-traitantsAccessible to contractorsToegankelijk voor aannemers
🗺 NEXUS TOWER — FLOOR 2 30 locations
WikiBuild Floor Plan Navigation
⏱ −40h de saisie au lancement−40h data entry at launch−40u gegevensinvoer bij lancering

Un catalogue pré-chargé
prêt à l'emploi A pre-loaded catalog
ready to useEen voorgeladen catalogus
klaar voor gebruik

Des milliers d'équipements prédéfinis avec specs, manuels et checklists. Créez une fiche produit une fois, réutilisez-la sur tous vos projets — sans ressaisie. Thousands of predefined products with specs, manuals and checklists. Create a product entry once, reuse it across all projects — no re-entry needed.Duizenden vooraf gedefinieerde producten met specificaties, handleidingen en checklists. Maak één keer een productfiche, hergebruik hem in alle projecten.

  • 10 000+ produits référencés10,000+ referenced products10.000+ gerefereerde producten
  • Specs, images, manuels inclusSpecs, images, manuals includedSpecificaties, afbeeldingen, handleidingen inbegrepen
  • Import Excel / bulk uploadExcel import / bulk uploadExcel import / bulk upload
  • Réutilisation inter-projetsCross-project reuseHergebruik over projecten heen
📦 PRODUCT CATALOG 10 000+ products
WikiBuild Catalog
🔍 5× plus rapide qu'Excel5× faster than Excel5× sneller dan Excel

Trouvez n'importe quel
équipement en secondes Find any asset
in secondsVind elk apparaat
in seconden

Recherchez par numéro de série, marque, zone, IP ou statut. Les filtres s'activent instantanément — votre réponse apparaît en millisecondes, peu importe la taille du projet. Search by serial number, brand, zone, IP or status. Filters activate instantly — your answer appears in milliseconds, regardless of project size.Zoek op serienummer, merk, zone, IP of status. Filters activeren onmiddellijk — uw antwoord verschijnt in milliseconden.

  • Recherche full-text multi-champsFull-text multi-field searchVolledige tekst multi-veld zoekopdracht
  • Filtres par catégorie, zone, statutFilters by category, zone, statusFilters op categorie, zone, status
  • Résultats sur plan et en listeResults on map and in listResultaten op kaart en in lijst
  • Export des résultats en CSV/PDFExport results to CSV/PDFResultaten exporteren naar CSV/PDF
🔍 Carrier HVAC... 3 résultats
🌡️
HVAC-01 — Carrier 38GXC
Level 2 · East Wing · SN: CR-2024-0042
Operational
🌡️
HVAC-03 — Carrier 50ZP
Level 1 · North · IP: 192.168.1.24
Operational
🌡️
HVAC-07 — Carrier 40GX
Roof · Warranty: Mar 2026
⚠ Maintenance
+ 971 équipements indexés dans ce projet
🛡 100% traçabilité digitale100% digital traceability100% digitale traceerbaarheid

Chaque action tracée,
chaque accès contrôlé Every action tracked,
every access controlledElke actie gevolgd,
elke toegang gecontroleerd

Chaque chef de projet reçoit l'accès à ses projets uniquement. Tous les changements sont horodatés et attribués — conformité totale pour les secteurs réglementés. Every project manager receives access to their projects only. All changes are timestamped and attributed — full compliance for regulated sectors.Elke projectmanager krijgt alleen toegang tot zijn projecten. Alle wijzigingen zijn voorzien van tijdstempel en toegeschreven — volledige compliance voor gereguleerde sectoren.

  • Droits par rôle (admin, tech, viewer)Role-based rights (admin, tech, viewer)Rolgebaseerde rechten (admin, tech, viewer)
  • Journal d'activité horodatéTimestamped activity logActiviteitenlog met tijdstempel
  • Accès externe sans compte complexeExternal access without complex accountExterne toegang zonder complex account
  • Conforme healthcare & hospitalityHealthcare & hospitality compliantConform healthcare & hospitality
📋 ACTIVITY LOG Live
Nexus Tower · Brussels
Philippe
Philippe van der Haert 16:47
Ticket mis à jour · Problème HDMI sur écran
🎫 Ticket #4821
Michael
Michael Van De Poel 16:46
Site accédé · Playground
🏢 Playground · Floor 2
Sophie
Sophie Leclercq 16:31
Équipement modifié · IP address mise à jour
📡 Barco ClickShare · Isala
Thomas
Thomas Kiefer 15:58
QR Code scanné · Fiche consultée
📲 Iiyama 55" · Break Out Zone
Anna
Anna Wolters 15:12
Nouvel utilisateur invité · Rôle Viewer assigné
👤 WTEC · Sous-traitant AV
5 actions · Aujourd'hui
Voir tout →
✓ Adoption maximaleMaximum adoptionMaximale adoptie

Invitez tout le monde.
Sans friction. Invite everyone.
Without friction.Nodig iedereen uit.
Zonder wrijving.

Partagez votre projet avec vos clients, sous-traitants ou partenaires en un clic. Ils accèdent uniquement à ce dont ils ont besoin — sans formation, sans compte complexe. Share your project with clients, contractors or partners in one click. They access only what they need — no training, no complex account setup.Deel uw project met klanten, aannemers of partners in één klik. Zij zien alleen wat ze nodig hebben — geen training, geen complex account.

  • Invitation par lien ou emailInvite by link or emailUitnodigen via link of e-mail
  • Vue dédiée par sous-traitantDedicated view per contractorToegewezen weergave per aannemer
  • Handover client en 1 clicClient handover in 1 clickKlantoverdracht in 1 klik
  • Notifications en temps réelReal-time notificationsMeldingen in realtime
Projet partagé · Nexus Tower
JP
Jean-Philippe · Admin
Accès complet · Propriétaire
Admin
ML
Marc Leblanc · Technicien
Vue plan + fiches équipement
Tech
AV
AV Solutions · Sous-traitant
Accès section AV uniquement
Viewer
+
Inviter un collaborateur... Invite a collaborator...Nodig een medewerker uit...
📲 Accès à la fiche en quelques secondesFull data sheet in secondsVolledige fiche in seconden

Scannez. Trouvez.
Agissez. Scan. Find.
Act.Scan. Vind.
Handel.

Chaque équipement peut être tagué avec un QR code WikiBuild. Un scan avec n'importe quel smartphone ouvre instantanément la fiche complète — numéro de série, IP, garantie, fichiers, historique d'intervention. Every asset can be tagged with a WikiBuild QR code. One scan with any smartphone instantly opens the full data sheet — serial number, IP, warranty, files, intervention history.Elk apparaat kan worden getagd met een WikiBuild QR-code. Één scan met elke smartphone opent onmiddellijk de volledige fiche — serienummer, IP, garantie, bestanden, interventiegeschiedenis.

  • QR code généré automatiquement par équipementQR code auto-generated per assetQR-code automatisch gegenereerd per apparaat
  • Scan depuis n'importe quel smartphoneScan from any smartphoneScannen met elke smartphone
  • Fiche complète : specs, IP, garantie, fichiersFull sheet: specs, IP, warranty, filesVolledige fiche: specificaties, IP, garantie, bestanden
  • Idéal pour les techniciens terrainPerfect for on-site techniciansIdeaal voor technici op het terrein
WikiBuild QR Tag
Iiyama LH5575UHS-B1AG
VIDEO | Display · Break Out Zone
✓ Scanné
WikiBuild Device Sheet
🎫 Maintenance suivie en temps réelMaintenance tracked in real timeOnderhoud gevolgd in realtime

Chaque problème signalé.
Chaque intervention tracée. Every issue reported.
Every intervention tracked.Elk probleem gemeld.
Elke interventie gevolgd.

Ouvrez un ticket directement depuis un équipement ou une location. Suivez l'état de chaque intervention — ouvert, en cours, résolu — et gardez un historique complet de la maintenance de vos bâtiments. Open a ticket directly from any asset or location. Track each intervention status — open, in progress, resolved — and keep a complete maintenance history for your buildings.Open een ticket rechtstreeks vanuit een apparaat of locatie. Volg elke interventiestatus — open, in behandeling, opgelost — en bewaar een volledige onderhoudsgeschiedenis.

  • Ticket lié à un équipement ou une zoneTicket linked to an asset or zoneTicket gekoppeld aan een apparaat of zone
  • Statuts : ouvert, en cours, résoluStatuses: open, in progress, resolvedStatussen: open, in behandeling, opgelost
  • Assignation à un technicien ou sous-traitantAssign to a technician or contractorToewijzen aan een technicus of aannemer
  • Historique complet par équipementFull history per assetVolledige geschiedenis per apparaat
🎫 TICKETS — NEXUS TOWER
4 ouverts 2 en cours 12 résolus
● Ouvert Problème HDMI sur écran Break Out Zone Il y a 2h
📺 Iiyama LH5575 · Floor 1
👤 Non assigné
◑ En cours Ampli audio Bar — sifflement intermittent Hier
🔊 Audac NWP400 · Bar
👤 Marc L.
◑ En cours Contrôle d'accès Lift 1 — badge non lu 2j
🔒 Fuhr Autotronic · Lift 1
👤 WTEC
✓ Résolu Switch réseau — IP en conflit 5j
📶 Réseau · Server Room
👤 Jean-Philippe
+ Ouvrir un nouveau ticket Open a new ticketEen nieuw ticket openenEen nieuw ticket openen
Cas d'usage
Use Cases
Toepassingen

Conçu pour vos équipes terrainBuilt for your field teamsGebouwd voor uw terreinteams

Deux profils, un seul outil. WikiBuild s'adapte à vos réalités opérationnelles.Two profiles, one tool. WikiBuild adapts to your operational realities.Twee profielen, één tool. WikiBuild past zich aan uw operationele realiteit aan.

Facility Management
Facility Management
Facility Management

Finissez avec les classeurs.
Commencez avec la clarté.Done with binders.
Start with clarity.Klaar met mappen.
Begin met duidelijkheid.

Fort turnover, nouvelles recrues perdues, sous-traitants qui rappellent... WikiBuild devient la mémoire institutionnelle de votre bâtiment, même quand les équipes changent.High turnover, lost new hires, contractors calling back... WikiBuild becomes your building's institutional memory, even when teams change.Hoog verloop, verloren nieuwkomers, aannemers die terugbellen... WikiBuild wordt het institutionele geheugen van uw gebouw, ook als teams veranderen.

  • ✓
    Nouveau technicien opérationnel dès le Jour 1New technician productive from Day 1Nieuwe technicus productief vanaf Dag 1
  • ✓
    Localisation d'équipement en quelques secondesEquipment location in secondsApparaatlokalisatie in seconden
  • ✓
    Garanties, manuels et mots de passe centralisésWarranties, manuals and passwords centralisedGaranties, handleidingen en wachtwoorden gecentraliseerd
  • ✓
    Accountability des sous-traitants renforcéeStronger contractor accountabilitySterkere aannemersverantwoordelijkheid
🗓 Onboarding — Nouveau technicien🗓 Onboarding — New technician🗓 Onboarding — Nieuwe technicusToday
1
Accès WikiBuild envoyé
WikiBuild access sent
WikiBuild toegang verzonden
Lien + QR code · 9:00
Link + QR code · 9:00
Link + QR-code · 9:00
2
Tour du bâtiment sur plan
Building tour on map
Gebouwrondleiding op kaart
Équipements localisés · 9:20
Equipment located · 9:20
Apparatuur gelokaliseerd · 9:20
3
Première intervention autonome
First autonomous intervention
Eerste autonome interventie
Fiche HVAC consultée · 10:15
HVAC sheet accessed · 10:15
HVAC-fiche geraadpleegd · 10:15
✓
Technicien opérationnel !
Technician operational!
Technicus operationeel!
−70% vs. méthode classique
−70% vs. classic method
−70% vs. klassieke methode
Intégration AV / IT / Sécurité
AV / IT / Security
AV / IT / Beveiliging

Un handover client qui vous différencie.A client handover that sets you apart.Een klantoverdracht die u onderscheidt.

Livrez un portail clé-en-main avec toute la documentation de l'installation. Moins de callbacks, plus de satisfaction.Deliver a turnkey portal with all installation documentation. Fewer callbacks, higher satisfaction.Lever een kant-en-klaar portaal met alle installatiedocumentatie. Minder terugbelacties, hogere tevredenheid.

  • ✓
    Handover packagé en quelques clicsHandover packaged in a few clicksOverdracht verpakt in een paar klikken
  • ✓
    Mots de passe, IPs et configs centralisésPasswords, IPs and configs centralisedWachtwoorden, IP's en configuraties gecentraliseerd
  • ✓
    Zéro callback pour retrouver un documentZero callbacks for lost documentsNul terugbelacties voor verloren documenten
  • ✓
    Upsell maintenance facilitéMaintenance upsell facilitatedOnderhouds-upsell gefaciliteerd
📦 Dossier de remise client📦 Client Handover📦 KlantoverdrachtReady ✓
📡
Système AV Salle Conf A
AV System Conf Room A
12 devices · IP: 192.168.2.x
✓
🔒
Contrôle d'accès · 8 portes
Access Control · 8 doors
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Réseau / WiFi
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  • ✓1 bâtiment · 20 équipements1 building · 20 assets1 gebouw · 20 apparaten
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Ce que disent nos clientsWhat our clients sayWat onze klanten zeggen

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"Avant WikiBuild, chaque nouveau technicien passait 2 semaines à comprendre le bâtiment. Maintenant c'est une matinée. L'impact sur nos coûts d'intégration est immédiat.""Before WikiBuild, every new technician spent 2 weeks learning the building. Now it's one morning. The impact on our onboarding costs is immediate.""Vóór WikiBuild besteedde elke nieuwe technicus 2 weken aan het leren kennen van het gebouw. Nu is het één ochtend. De impact op onze onboardingkosten is onmiddellijk."

MA
Marc A.
Facility Manager · Hôtel 4★ BruxellesFacility Manager · 4★ Hotel BrusselsFacility Manager · 4★ Hotel Brussel
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"On intègre WikiBuild dans chaque livraison client. Les clients adorent recevoir un portail clé-en-main. Ça nous a valu plusieurs contrats de maintenance supplémentaires.""We include WikiBuild in every client delivery. Clients love receiving a turnkey portal. It's landed us several extra maintenance contracts.""We nemen WikiBuild op in elke klantlevering. Klanten ontvangen graag een kant-en-klaar portaal. Dat heeft ons verschillende extra onderhoudscontracten opgeleverd."

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Sophie L.
Directrice · Intégrateur AV/IT 35 pers.Director · AV/IT Integrator 35 staffDirectrice · AV/IT Integrator 35 medewerkers
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"La remise de chantier est devenue notre argument commercial. Le client reçoit en 5 minutes ce qu'on lui faisait attendre 3 semaines auparavant.""Project handover is now our sales argument. The client receives in 5 minutes what used to take 3 weeks to compile.""Projectoverdracht is nu ons verkoopargument. De klant ontvangt in 5 minuten wat vroeger 3 weken kostte om samen te stellen."

TK
Thomas K.
Chef de projet · Promoteur immobilierProject Manager · Real Estate DeveloperProjectmanager · Vastgoedontwikkelaar

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Rejoignez les équipes qui ont dit adieu aux classeurs. Démo personnalisée en 30 minutes.Join teams who said goodbye to binders. Personalised demo in 30 minutes.Sluit u aan bij teams die afscheid namen van mappen. Gepersonaliseerde demo in 30 minuten.

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